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03/08/2022

Con Nazpe hoy, es posible

Creamos este software basándonos en todas las sugerencias de nuestros clientes para entregarles un estudio digital a la altura que logre suplir cada necesidad.
Si sos matriculado podés adquirir Nazpe en forma gratuita por dos meses y bonificado de por vida. ¿Que esperás para trabajar mejor?

29/03/2022

El software como herramienta fundamental

de todo estudio

La utilización de un software de gestión de causas y expedientes se volvió moneda corriente
en el mundo del abogado post-pandemia. Era un mercado que estaba en ascenso y que
llegó a su pico en 2020 al instalarse como herramienta básica de todos los estudios.
Esto nos permite trabajar de forma remota y más segura, con la practicidad y rapidez que
todo profesional requiere hoy en día.
Tambien es una gran ayuda para mantener el control y la organización de expedientes,
juicios e información importante.
Esta tecnología, sin embargo, nos expone a todos los peligros de la red y nos vuelve
vulnerables. Por ello es necesario asegurarnos de contratar un servicio que tenga todas las
verificaciones y seguridad pertinentes para que nuestra información no sea víctima de robos
ni se pierda.
El reporte del “2020 Practice Management” de American Bar Association muestra que
durante el 2019 solo el 57% de los usuarios estaba satisfecho con el uso de un software
jurídico, mientras que a lo largo del año 2020 las cifras aumentaron hasta el 60%.
Considerando que muchos hombres de leyes son de generaciones anteriores a esta
revolución tecnológica, estos porcentajes son excelentes, sobre todo por el contexto en el
que tuvieron que aprender a digitalizarse. Se espera que los números de satisfacción
respecto a los programas vayan en ascenso. Utilizar un software jurídico logra optimizar el
trabajo de los profesionales.
En el blog de hoy aprenderemos qué es un software jurídico para abogados y cuáles son
sus funciones principales para la gestión legal.
¿Qué es y para qué sirve?
Cuando hablamos de software jurídico nos referimos a un programa informático creado
específicamente para administrar al abogado las herramientas metodológicas, estratégicas
y tecnológicas necesarias para la gestión legal. Su objetivo es sintetizar en un solo espacio
digital la información jurídica que el profesional necesita para acceder coñn frecuencia y de
manera remota por internet.
Gracias a estos programas se logra agilizar el seguimiento de procesos judiciales y el
control de expedientes, procesos que suelen ser tediosos y ralentizan la productividad al
hacerse a mano. De esta manera, con el uso de un software jurídico el abogado podrá
mejorar su rendimiento y aumentar su rentabilidad.
Existen muchos softwares de gestión jurídica en el mercado, pero pocos pueden asegurarle
a sus usuarios la tranquilidad de una carta de datos segura.
Nazpe garantiza esta tranquilidad, con convenios con más de quince colegios a lo largo del
país, sumado a los servidores que tiene en Amazon y la verificación de su web.
Con este programa los usuarios pueden tener su estudio en el bolsillo. Conectarse desde
cualquier parte con una mínima conexión a la red (o datos móviles) utilizando cualquier
dispositivo es posible, y les permite realizar un seguimiento de los juicios en cualquier
momento.
Nazpe es la Comunidad de Colegios de abogados más grande de Argentina y su lema es
«Todos somos parte». Con esto quiere decir que cualquiera puede utilizar el servicio, ya que
es sencillo y también puede utilizarse gratuitamente por un tiempo limitado.
Funciones del software jurídico
La gestión de flujos de trabajo es una de las funciones más ventajosas del software, ya que
a través de ella el abogado puede ordenar y automatizar el seguimiento de las tareas
jurídicas, tanto individuales como grupales.
En el caso de los flujos de trabajo grupales, el software jurídico para abogados permite:
-Asignar responsabilidades entre los miembros del estudio
-Establecer fechas
-Delegar tareas
-Establecer recordatorios, eventos y audiencias
-Compartir documentos
-Generar reportes
Las funciones individuales permitirán que el abogado pueda:
-Cargar causas y clientes en forma ilimitada
-Enviarle los movimientos de la causa al cliente
-Llevar la contaduría del estudio a través de una caja
-Agendar fechas, eventos y audiencias
-Tener un recordatorio cuando una causa está retrasada
-Tener avisos en su mail personal
Nazpe se ha convertido en un pilar que facilita el desempeño de los abogados. Es por eso
que resulta tan útil para los trabajos jurídicos, porque sus funcionalidades centralizadas,
automatizadas y organizadas permiten un trabajo judicial eficiente.

10/02/2022

El Derecho y la digitalización: de tendencia a necesidad

La inversión en tecnología para gestión legal dejo de tener como respuesta un simple “si” o preguntas como “¿Cuándo?” o “¿Por qué?”. Con toda la información que existe y los resultados positivos que mostraron los software gestión de causas y expedientes junto a su seguridad informática, es redundante explicar su utilidad. Entonces, sabemos que es necesario tener asegurada nuestra información y que la digitalización es útil, pero ¿Cómo podemos aprender a manejar la esta tecnología? Este es uno de los síntomas de la digitalización que transforma al mundo.

La marca de una oficina debe estar patente y orientada al área de especialización, ya sea por redes sociales, sitios web o al registrarse en foros de profesionales. Es crucial para el alcance de un estudio, ya que de aquí sobresalen los nombres destacados en las búsquedas. Esto provoco que el marketing digital dejara de ser una tendencia más del negocio legal para convertirse en tarea fundamental de una firma de abogados. Al mismo tiempo, incorporar inteligencia artificial (IA), servicios de nube, análisis predictivo y otras tecnologías de vanguardia han ayudado a diferenciar este punto.

Los cambios que se presentaran en el futuro del Derecho no son desconocidos, aunque se sabe que habrá momentos problemáticos de cambios profundos en las prácticas legales que son inevitables y generarán impactos impredecibles. Sin embargo, los elementos de cambio están a la orden del día. A continuación expondremos que cambios son necesarios para mantener el ritmo y tomar la delantera en la llegada Derecho digital:

¿Qué promueve?

Ya podemos ver algunos cambios increíbles en la rutina de administración de la oficina y todo el panorama que la rodea. Saber cómo reconocerlos es esencial para descubrir quién está al día con esta evolución. Algunos signos de las transformaciones son:

  • Movilidad: Aparecen los celulares, tablets y notebooks que transforman cualquier mesa de trabajo del abogado en una online.

  • Automatización: Los textos legales pueden formatearse previamente y el machine learning permite que las prácticas sean aprendidas y reformuladas. También, en programas como el de Nazpe aparecen modelos de escrito para cada fuero y materia.

  • Analytics: Permite que en la jurimetria se puedan medir los resultados.

  • Digitalización: Toda redacción legal ya se encuentra en el mundo digital, almacenando y asegurando toda la información en una nube de los servidores.

  • Integración: Busca fusionar los sistemas de datos e inteligencia, presionando a los estudios jurídicos y departamentos legales para que se afiance la integración entre ambos sectores.

  • Inteligencia: El procesamiento de máquinas es cada vez mas similar a la capacidad del intelecto humano.

Los cambios generan exposición a riesgos y al impacto del daño que causan. Por ello, un viejo término se vuelve más relevante para las firmas de abogados, los departamentos jurídicos y el futuro del Derecho: Compliance (cumplimiento normativo).

Este término es parte de un vocabulario recién entendido y es una de las puertas de entrada al fenómeno de la digitalización en el campo legal. Sin ella, la atención necesaria para garantizar procesos que cumplan con los estándares, normas y legislaciones sería una cuestión de elección y no una obligación. Las leyes son complejas y deben redactarse para cumplirse cada día.

La próxima década traerá diferentes áreas de compliance a la gestión legal y del estudio jurídico, tales como:

  • Seguridad informática: Con la digitalización de la información se debe tener mucho cuidado para salvaguardar la mas confidencial. El compromiso con la seguridad de datos no puede quebrarse por ineficiencia. Los procesos de compliance en esta área tienden a volverse más sofisticados.

  • Transparencia: Con la tecnología se busca una mayor transparencia en la búsqueda y el intercambio de datos legales, tanto con el público general como el experto. Esto requiere reglas de uso claras, basadas en la lógica del compliance. Se termino la era del papel amontonado y desordenado.

  • Tecnologías: Existe una amplia gama de opciones que ofrecen digitalización para su estudio jurídico, pero son muy pocas las comprometidas realmente con todas las demandas. Por ello, Nazpe se vuelve la mejor opción, ya que aporta la mejor seguridad del mercado y está atento a las necesidades de sus clientes las 24hs, buscando ser una herramienta práctica y sencilla para el abogado.

Efectividad en el poder judicial y en el estudio

Los humanos somos los únicos capaces de presentar una defensa o dictar una sentencia, por lo que hay que ver a la IA como una ayuda en vez de a una enemiga. Estas pueden facilitar todas las tareas básicas para formar veredictos y defensas, ya que la base legal requiere una verificación cruzada de datos que es muy complicada para estar en un escritorio. Buscar referencias para componer argumentos, llegar a una síntesis, lidiar con palabras no escritas a tiempo, entre otras complicaciones, pueden resolverse con la ayuda de esta digitalización. El cambio tecnológico también cambia el papel de todos los juristas, hasta que un día se complete el cambio y el abogado online se convierta simplemente en abogado.

La IA se lleva mejor con el Big Data (macrodatos) que los humanos. La naturaleza de los seres digitales es el universo en código, con datos que viajan y que son tan grandes, rápidos y complejos que es difícil procesarlos con los métodos tradicionales. Estos pueden estar todos involucradas en un único proceso simultáneamente, siendo la Inteligencia Artificial capaz de decodificarlos y entregar una respuesta instantánea.

 

La IA entrega la investigación y el abogado decide

El Poder Judicial obtendrá también mejores formas para controlar y monitorear la información, por lo que será más transparente y eficiente para todos los que participen en él.

¿Cómo dar el salto para volver un abogado digital?

Es más sencillo de lo que parece. Debe elegir una herramienta de gestión que permita el desarrollo del Compliance y el uso estratégico de la tecnología para todas las tareas. Nazpe brida la posibilidad de tener todo su estudio en la palma de la mano desde cualquier lugar del mundo de la forma más segura, sencilla, completa y accesible para todo tipo de abogados.

 

19/01/2022

Por qué es fundamental la ciberseguridad en los estudios jurídicos

En los tiempos que corren, asegurar la información es fundamental para ahorrarnos problemas como su hackeo o perdida. Los estudios jurídicos y cada abogado individualmente saben que los datos que manejan son cruciales y deben estar protegidos con la mayor de las seguridades, que hoy en día solo puede ser brindada por la ciberseguridad.

Con la pandemia mundial del 2020, muchos abogados se vieron obligados a trabajar desde sus casas y tuvieron que incorporar a su rutina plataformas tecnológicas de almacenamiento de datos, de comunicación y coordinación con sus colegas. Estos cambios pueden resultar complejos para cualquiera, sobre todo para doctores que se han manejado toda su vida con papel y ahora por un cambio de paradigma deben traspasar todo a formato digital. Por ello, Nazpe se encargó de diseñar un programa sencillo de utilizar para abogados de todas las generaciones, garantizándoles a su vez la mayor protección de información, encriptándola y almacenándola en los servidores de Amazon (compañía nº 1 en seguridad digital).

La digitalización, automatización y descentralización se están volviendo rápidamente una realidad cada vez más extendida en los estudios jurídicos. Los abogados están tomando conciencia sobre la importancia de reforzar sus sistemas de seguridad en relación con la tecnología que utilizan en su labor y en el intercambio con sus clientes.

Un estudio de Forbes de enero del 2021 dictamino que “el mercado de transformación digital llegaría a tener un valor de 3.294 miles de millones de dólares en 2025, ​ lo cual supone un crecimiento anual compuesto del 22,7 % con respecto a 2019”.

 

Los peligros que enfrentan hoy las firmas de abogados

Las principales amenazas para los estudios jurídicos son el phishing, el spear phishing y el smishing:

  1. Phishing: Envió de correos electrónicos que parecen de fuentes confiables solicitando información confidencial o con links que dan lugar a malwares.

  2. Spear phishing: Tiene como objetivo robar información confidencial e instalar un malware en el equipo. Son estafas más difíciles de detectar porque los correos electrónicos que reciben las personas provienen de fuentes aparentemente confiables, como empresas con las que ya se tuvo contacto previamente.

  3. Smishing: Combina las técnicas anteriores, pero envía el mensaje de carnada por WhatsApp o por mensaje de texto.

Una de las formas de malware utilizada en el 2021 fue el ransomware (“secuestro de datos”). Esta técnica no solo puso a prueba las capacidades de seguridad cibernética de las empresas, sino que su expansión continua provoco que obtener protección contra sus ataques sea más costoso y desafiante.

Abogados y ciberseguridad en el 2020

En la encuesta Legal Technology Survey Report, publicada en octubre del 2020, los resultados arrojaron que menos de la mitad de los abogados entrevistados utilizan medidas de seguridad para proteger sus sistemas y dispositivos. Solo el 43 % utiliza cifrado de archivos, solo el 39 % cifra sus correos electrónicos y menos del 50 % utiliza otras herramientas de seguridad como la autenticación de dos factores: 39 % la prevención y 29% la detección de intrusiones. Respecto al trabajo desde casa, solo el 28% de los abogados encuestados toman medidas de seguridad.

 

Como aumentar la ciberseguridad

Para asegurar aún mejor la protección de los sistemas y dispositivos utilizados por los bufetes de abogados, se pueden tomar una serie de precauciones que marcaran una significativa diferencia:

  • Actualizar constantemente los sistemas operativos y los software de seguridad.

  • Separar dónde se encuentra la información mas importante, quién tiene acceso a ella y cuáles son los sistemas de seguridad que la protegen.

  • Proteger con contraseñas la información confidencial.

  • Elegir contraseñas seguras, preferente con símbolos, números y mayúsculas alternadas.

  • Realizar copias de seguridad.

  • Encriptar correos electrónicos y archivos.

  • Capacitar al estudio para que sepan cómo protegerse ellos mismos y a sus clientes de ciberataques.

  • No abrir links de desconocidos ni darles información privada, y chequear si un conocido nos pide este tipo de información.

  • No usar WiFi público para acceder a información privada.

17/01/2022

El abogado de la nueva era tecnológica

La tecnología revolucionó todos los aspectos de nuestra vida de alguna u otra forma, y el ámbito laboral no es una excepción.  Los estudios jurídicos están ayornandose a todos estos cambios, enfocándose en brindar asesoría legal de una forma más óptima y organizada. Los abogados del futuro estarán capacitados para convertirse en asesores de negocio, a gusto con la tecnología, cualificados para trabajar en colaboración con equipos internos en las empresas clientes.

Existen varias circunstancias que motivan el cambio, siendo la tecnología el motor impulsor de este proceso evolutivo que forma a los profesionales y los vuelve más avanzados en términos de digitalización. Veamos más en profundidad como afectan estos cambios a cada abogado y a su entorno.

 

El cambio de la profesión

 

¿En qué consiste la función del abogado? ¿Para qué sirve su trabajo? Estas preguntas dejaron de tener respuestas claras debido a la aparición de una nueva economía legal que se implementara por los próximos años. Esto hace que debamos reconsiderar las posibilidades, intereses y oportunidades que brinda esta labor. Por ello, los abogados del futuro se caracterizarán por:

  • Ser más especializados: La mercantilización y la sistematización sumirán a muchos de los sectores de actividad más generales. Los abogados podrán esquivar esto en función de sus especialidades.

  • Alentar los nuevos sistemas: Muchos profesionales que caen en la cuenta que los softwares están realizando tareas que a una persona le tardaría horas, deciden no resistirse a la realidad y enfrentarse a la máquina, sino apoyarla, optimizándola aún más. El desarrollo de la inteligencia artificial no reemplazará al humano, sino que aumentará su ingenio.

  • Crear nuevas oportunidades: La profesión jurídica del futuro será más interesante y creativa que en el pasado. Con mayor fluidez tecnológica se conseguirán mejores resultados.

Los abogados tendrán que darse a la tarea de lanzar nuevas ofertas de valor y formas innovadoras de ayudar a las personas a vivir con menos dificultades. Gracias a los avances tecnológicos que nos ayudan a liberarnos de las tareas rutinarias, los abogados encontrarán un nuevo objetivo, limitado solamente por su ambición.

 

¿En qué se basan estas nuevas tecnologías?

 

A día de hoy, la tecnología tiene el poder de otorgar nuevas soluciones a problemas de lo más habituales y de transformar por completo el sistema legal tradicional. La digitalización en el sistema legal se ha estado enfocando en apoyar a los abogados y su personal en algunas de las tareas básicas, como mails, contabilidad y procesamiento de textos, entre otros. Actualmente se están empezando a ver las ventajas de utilizar la tecnología para automatizar algunos procesos, como el análisis o la redacción de documentos, pasando de un enfoque operativo a uno más estratégico.

Los abogados del futuro serán quienes tengan el conocimiento para desarrollar esos sistemas que resolverán los problemas de los clientes, siendo expertos en design thinking (“La forma en la que piensan los diseñadores”).

Las máquinas y los abogados trabajarán juntos, y el sistema legal tendrá la capacidad de resolver problemas de una forma nueva. Con los beneficios ya visibles que genero la digitalización en esta labor podemos afirmar que los estudios jurídicos se encuentran mejor preparados que nunca para abrirse a las posibilidades que la tecnología les ofrece.

 

La cotidianeidad del abogado del futuro

 

Estar conectado a través del Internet of Things (internet de las cosas) implica organizar la agenda del día, absorber las noticias matutinas y responder a los desarrollos nocturnos de las oficinas en el extranjero. Los abogados saben cómo aprovechar el networking para hacer crecer su audiencia virtual y se basan en design thinking para multiplicar la eficacia de la firma. Gracias a predictive analytics pueden, por ejemplo, revisar la evolución en el caso de un cliente con un sistema de inteligencia artificial que les simplifica analizar el conjunto caótico de datos y les permite encontrar información que señala que se pueden hallar eficiencias en los contratos de dicho cliente. El profesional puede entonces decidir ejecutar análisis para asesorar al cliente y enviarle una solicitud de reunión.

Estas reuniones de realidad virtual simplifican la colaboración global. Así, expertos empresariales y hasta miembros del equipo de abogados que trabajan desde sus hogares pueden participar del encuentro para brindar al cliente un mejor servicio.

Esta es la era indicada para trabajar en una firma legal. Quien busque convertirse en abogado tendrá que adoptar un enfoque consultivo, ser uno con la innovación y la diversidad, y admitir que la gestión y el análisis de proyectos legales se convertirán en el factor principal de su propuesta de valor.

13/01/2022

SER ABOGADO EN LA ERA DE LA TECNOLOGÍA

“Estamos frente a un cambio de paradigma, la forma tradicional de asesoría legal se transforma para dar un diagnóstico diligente en el desarrollo de herramientas digitales”

En los tiempos que corren es un hecho afirmar que los avances tecnológicos han generado diferentes consecuencias en la mayoría de las industrias y que muchos aspectos han sido revolucionados por las nuevas TICs. El mundo jurídico no ha sido la excepción.

Cada estudio, en mayor o menor medida, ha tenido que innovar, construir y desarrollar nuevas competencias y habilidades de la mano con las tecnologías. El impacto tecnológico que estamos viviendo hoy en día nos compromete a todos. Estos cambios y otros que todavía desconocemos seguirán presentándose a lo largo de los años, generando nuevos retos y cuestionamientos jurídicos, técnicos y éticos que, como abogados, debemos resolver.

La “revolución del software” ha dejado fuera a muchos sectores empresariales y a muchos otros los ha obligado a reinventarse. El libro “El abogado del mañana” (Richard Susskind) hace referencia a la afectación que está teniendo el sector jurídico y lo atribuye a tres factores: la tecnología, la desregulación y los cambios en el mercado. Las empresas de software están preparándose para conquistar sectores industriales impensados, ya que con menores costos, hay un mercado digital expandiéndose cada vez más. Es por ello que el proceso de transformación tecnológico del abogado cobra cada vez más relevancia.

Nazpe busca darle las herramientas esenciales, en forma individual y colectiva, a los abogados de cada estudio del país, para que tengan la posibilidad de tener en la mano su estudio las 24 horas del día de la forma más sencilla posible. Somos una comunidad dedicada a buscar la mejor forma de organización para su estudio, logrando tener convenio con mas de 10 colegios de abogados en todo el país, teniendo presentes nuestros tres valores principales: seguridad, eficiencia y rapidez. Hoy en día somos la única empresa del país que puede ofrecer un software de gestión de causas en forma accesible para todos los abogados de Argentina, ya que para abrir su estudio no se necesita más que una conexión a internet. Actualmente estamos buscando expandir nuestros horizontes, por lo que firmamos un convenio también con el colegio de abogados de Medellín, el primer acuerdo internacional.

Su seguridad es lo mas importante para nosotros. Contamos con servidores en Amazon, hoy en día la mayor seguridad del mercado, con toda la información encriptada y sin posibilidad de hackeo. Estamos en contacto permanente con todos nuestros clientes, atentos a sus necesidades y a las nuevas inquietudes que surjan, además de estar siempre pendientes a las actualizaciones y/o funciones que puedan mejorar su experiencia laboral.

Esta comunidad se funda con el compromiso de Nazpe y con la confianza de cada colegio, que nos eligen cada día para ser quienes organicen sus estudios.

Si todavía no sos parte, ¿Qué estas esperando?.

Nazpe en el 2022 suma un nuevo socio estratégico para seguir avanzando en el crecimiento de la compañía.

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